W 2026 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy zmieniającej Kodeks spółek handlowych, której celem jest ograniczenie formalności, zwiększenie poziomu cyfryzacji oraz poprawa bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Przygotowany projekt wpisuje się w trwający od kilku lat proces modernizacji prawa gospodarczego i dostosowywania go do realiów komunikacji elektronicznej. Wśród najważniejszych zmian znajdują się uproszczenia dotyczące kontaktu spółek z akcjonariuszami, nowe zasady udzielania pełnomocnictw oraz dodatkowe obowiązki związane z rejestrem akcjonariuszy. Jakie zmiany w Kodeksie spółek handlowych będą miały największe znaczenie dla przedsiębiorców?
Mniej formalności w komunikacji elektronicznej
Jednym z głównych założeń nowelizacji Kodeksu spółek handlowych jest uproszczenie zasad wyrażania zgody na komunikację elektroniczną pomiędzy spółką a jej akcjonariuszami. Dotychczas w wielu przypadkach konieczne było zachowanie formy pisemnej, co wiązało się z obowiązkiem własnoręcznego podpisania dokumentu. Po wejściu nowych przepisów zgoda będzie mogła zostać wyrażona również w formie dokumentowej, na przykład za pośrednictwem wiadomości e-mail. Dzięki temu spółki będą mogły sprawniej przekazywać informacje korporacyjne, zawiadomienia czy zaproszenia na zgromadzenia. Rozwiązanie to ma ograniczyć formalności administracyjne i przyspieszyć komunikację.
Uproszczenie zasad udzielania pełnomocnictw
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych przewiduje również uproszczenie procedur związanych z udzielaniem pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniach wspólników oraz walnych zgromadzeniach akcjonariuszy. Obecnie pełnomocnictwa wymagają zachowania formy pisemnej.
Po zmianach statut lub umowa spółki będą mogły dopuścić udzielanie pełnomocnictw w formie dokumentowej. W praktyce oznacza to możliwość przekazania pełnomocnictwa elektronicznie, bez konieczności sporządzania tradycyjnego dokumentu papierowego. Rozwiązanie to ma zwiększyć elastyczność funkcjonowania spółek oraz ułatwić udział w zgromadzeniach osobom przebywającym poza miejscem ich organizacji.
Nowe obowiązki spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych
Istotna część zmian dotyczy spółek akcyjnych oraz prostych spółek akcyjnych. Nowe przepisy nakładają obowiązek ujawniania w Krajowym Rejestrze Sądowym informacji o podmiocie prowadzącym rejestr akcjonariuszy.
W praktyce oznacza to konieczność zgłoszenia do KRS danych dotyczących podmiotu, z którym spółka zawarła umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy. Obowiązek ten będzie obejmował również aktualizowanie danych w przypadku zmiany podmiotu prowadzącego rejestr. Celem tej regulacji jest zwiększenie transparentności rynku oraz ułatwienie uczestnikom obrotu gospodarczego dostępu do istotnych informacji o spółce.
Znaczenie rejestru akcjonariuszy
Rejestr akcjonariuszy odgrywa obecnie kluczową rolę w funkcjonowaniu spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych. Od momentu dematerializacji akcji zastąpił on tradycyjne dokumenty akcyjne, stając się podstawowym źródłem informacji o akcjonariuszach i przysługujących im prawach.
Rejestr prowadzony jest przez uprawnione podmioty, takie jak domy maklerskie lub banki prowadzące działalność maklerską. Dzięki nowelizacji łatwiejsze stanie się ustalenie, który podmiot odpowiada za prowadzenie rejestru danej spółki, co wpłynie na większe bezpieczeństwo i przejrzystość obrotu gospodarczego.
Planowane zmiany w Kodeksie spółek handlowych mają na celu dalsze ograniczanie formalności i rozwój cyfrowych form komunikacji w działalności gospodarczej. Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadzi ułatwienia w zakresie komunikacji elektronicznej i udzielania pełnomocnictw, a jednocześnie nakłada nowe obowiązki spółek akcyjnych oraz obowiązki prostych spółek akcyjnych związane z ujawnianiem informacji o podmiocie prowadzącym rejestr akcjonariuszy. Przedsiębiorcy powinni już teraz śledzić przebieg zmian legislacyjnych i przygotować się do dostosowania procedur korporacyjnych do nowych wymogów prawnych.
